Som evenemangsproducent är man Ert företags "Brain reserv", dvs Ert företags externa kompetens grupp för evenemangsproduktion. När Ni skall göra internt, extern eller publikt evenemang/aktivitet/event så sammankallar Er kontaktperson hos oss utifrån vår jättelika kunskapsbank de specialister som är bäst lämpade för tillfället. Evenemangsproducenten är också den som har helikopterperspektiv på hela evenemanget genom dess olika faser för att utsatta mål skall uppnås.

Exempel på specialistergrupper ur Swealandz kunskapsbank;
moderatorer, talare, stylister, dekoratörer, koreografer, AV-.producenter manusförfattare för att nämna ett litet utdrag

Exempel genomförda evenemang:

Evenemangsproducent; Stephen Schad

Uppsala Stads Milennium Firande
Programlängd; 75 minuter
Besökare; ca 10 000 pers

Mina tankar kring detta arrangemang var det skulle verkligen vara till för alla människor i samhället, oavhängigt vilken generation man tillhör, sociala bakgrund, nationalitet eller vad nu som skiljer oss åt från varandra. Programmet skulle bestå av 70% glädje, 15% högtidligt och även rymma 15% allvar. Med facit på hand vet vi att det blev den folkfest vi tänkte oss.

ALMEGA dagen 2001-05-16
Programlängd; 90 min
Besökare; ca 120 pers

Ett program för styrelseledamöter från olika arbetsgivareförbund som tillhör Allmega. Programmets tema var IT - förändringar , möjlighet och visioner. Intentionen var att programmet skulle vara lärande och inspirerande Jag har valt att ta upp detta evenemang eftersom jag tycker vi nådde en så bra mix mellan delarna lärande, inspirerande och trevligt. Vi hade en forskare från den akademiska världen som föreläste om IT vilket gav en substans till lärandet, det hon sa var trovärdigt mot bakgrunden att hon var just forskare. Som åhörare hör man ofta gurus och professionella åsiktsmaskiner som tycker en massa om ett ämne som IT, men utifrån vilka källor grundar de egentligen sina tyckande? Vidare uppvisade vi ett IT projekt med mål att tillverka humanoida robottar som skall vinna över världsmästarna i fotboll 2048, ett programpunkt där framtidens möjligheter visades på ett spännande och kittlande sätt. Slutligen som det som är så viktigt vid alla evenemang så var rytmen väldigt bra. Vi mixade mera krävande programpunkter med lättsammare och rena pauser. För att skapa förutsättningar för ha pigga och aktiva deltagare bjöd vi dem på frukt vid ankomsten.

En gammal och kär kund hörde av sig och sa att han hade en slutkund som önskar ge bort en symfoniorkester till sin man i 60 års present. Dessutom skulle han få reda på innehållet i sin present först i samband med att hon höll sitt tal till honom. Bakgrunden var att festföremålets fru vill uppfylla en av hans gamla drömmar som var att få dirrigera en symfoniorkester.

Jag hade ca två månader på mig innan festen skulle äga rum och under den tiden skulle jag finna tjugofyra musiker, förhandla och kontraktera dem. Vidare skulle repetioner genomföras och praktiska frågor som transport och mat lösas. Vidare inte minst så skulle jag komma på ett sätt att gömma tjugofyra musiker med skrymmande instrument i matsalen där gästerna satt och åt, vilket jag löste genom att ha en fondvägg som lätt gick dra isär.

Middagen förlöpte väl och vid efterrätten höll frun till festföremålet sitt tal och avslutade det genom att överlömna ett litet paket stort som ett penn fordral. Festföremålet öppnade det och därilåg en taktpinne! Han frågade vad skall jag göra med denna? Då drogs väggen isär och hela symfonietta uppenbarade sig.

Det minnesvärda med detta arangemang var att det verkligen blev en "ååååhhh" effekt - ingen hade annat vad som var på gång utan det var som det ramlade ner symfoniorkester från himlen på ett givet knäpp från hustruns sida.